¿Qué buscar en una solución de software de consolidación financiera?

El software de consolidación de estados financieros puede transformar la función financiera, reemplazando las tareas manuales y repetitivas con la capacidad de lograr datos financieros consolidados con un solo clic. Pero a pesar de las capacidades de tales soluciones, y de que la eficiencia es el nombre del juego en los procesos financieros, muchos departamentos financieros todavía pasan demasiado tiempo en la consolidación de los estados financieros.

Con los equipos financieros bajo presión para pasar de ser un guardián de los números a un asesor comercial estratégico, la necesidad de alejarse de la consolidación manual basada en hojas de cálculo nunca ha sido tan apremiante. En este blog exploraremos por qué el software de consolidación financiera es una inversión que vale la pena.

¿Qué son los estados financieros consolidados?

Los estados financieros consolidados muestran la posición financiera agregada de una organización matriz y todas sus subsidiarias, incluyendo un balance general, un estado de resultados y un estado de flujo de efectivo. El propósito de un estado financiero consolidado es reconocer formalmente e informar la posición de la empresa en su conjunto.

¿Cuáles son los pasos en la consolidación de los estados financieros?

En un alto nivel, la consolidación de los estados financieros implica el cálculo de las tenencias grupales, el establecimiento del valor de los activos en todo el grupo, el cálculo de la plusvalía que surge en la adquisición, el ajuste de cualquier actividad dentro del grupo, el cálculo de los saldos a ser arrastrados sobre ganancias y reservas retenidas, y la preparación de los estados financieros consolidados, el estado de situación financiera y el estado de resultados integrales.

Este proceso suele llevar mucho tiempo y requiere que se recopilen, combinen, verifiquen, eliminen (eliminen) y presenten en un formato estandarizado los datos de numerosas fuentes en varias entidades. Esto se vuelve cada vez más desafiante cuando los formatos de datos varían de un país a otro gracias a las convenciones y sistemas de informes locales. El resultado es un equipo de finanzas atado a montañas de hojas de cálculo y que pasan días tratando de producir una versión única de la verdad, evitando que puedan dedicar tiempo a actividades más estratégicas.

¿Qué es el software de consolidación de estados financieros?

Una plataforma de software de consolidación de estados financieros unifica las fuentes de datos de toda la empresa, automatizando el proceso de consolidación financiera, gestionando las eliminaciones entre compañías y permitiendo que los estados financieros consolidados se produzcan en tiempo real con facilidad. Dichas soluciones brindan un ahorro de tiempo significativo para los equipos financieros, así como también aumentan la precisión y la confiabilidad de los datos. Eche un vistazo a este estudio de caso para saber cómo Coca-Cola European Partners ahora puede consolidar datos de 48 plantas y 85 almacenes con una sola hacer clic.

Qué buscar en una solución de software de consolidación financiera

El mejor software de consolidación financiera ofrece una gama de herramientas de consolidación financiera que permiten que todas las actividades de consolidación se realicen automáticamente o con mucha más facilidad que un proceso tradicional. Al realizar una comparación de software de consolidación financiera, las capacidades clave a buscar incluyen:

  • Soporte para la consolidación de niveles múltiples en estructuras de grupo complejas, superando uno de los aspectos más desafiantes del proceso de consolidación
  • Conversión automática de divisas para gestionar datos procedentes de diferentes entidades de todo el mundo, con el cálculo de la reserva de conversión.
  • Eliminación automática de créditos, débitos, gastos e ingresos entre compañías, así como inversiones y dividendos.
  • Cálculo de informes legales, de gestión, de segmento y de flujo de caja.
  • Gestión de escenarios para permitir el modelado de datos reales, presupuestos y pronósticos basados ​​en el impacto de varios factores en el negocio.
  • Múltiples períodos de cierre personalizables para adaptarse a los procesos y plazos de su organización
  • Una pista de auditoría completa, que le permite vigilar de cerca la actividad.

Software de consolidación financiera con informes y planificación incorporados

La automatización de las actividades de consolidación no debería ser su única consideración. Algunas soluciones de consolidación financiera ofrecen capacidades integradas de informes y planificación, lo que permite que los datos financieros consolidados se examinen con mayor profundidad y se utilicen como base para planes y pronósticos. Esto trae la consolidación financiera y todo el proceso de FP&A a un enfoque de Planificación Comercial Integrada, permitiendo una total transparencia en los diversos departamentos de la organización.

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