AuraPortal como herramienta de teletrabajo

Hoy en día, trabajar de forma remota se está convirtiendo en algo más que una preferencia personal. En los tiempos de los protocolos de Kyoto, las políticas de cero emisiones de carbono, el equilibrio entre la vida familiar y laboral, entre otras cuestiones, el “trabajo en el sitio”, que es tan predominante en la cultura empresarial de algunos países, está comenzando a ser algo que muchas compañías planean dejar atrás.

Aunque la implementación del teletrabajo es algo de lo que se ha hablado durante mucho tiempo, recientemente ha adquirido especial relevancia. De esta manera, los empleados evitan desplazamientos a un lugar central de trabajo, reduciendo así las emisiones de carbono y favoreciendo el equilibrio entre la vida laboral y personal, entre otras ventajas.

Sin embargo, para poder implementar este sistema de trabajo; solicitado por el 69% de los empleados, aunque solo practicado por el 8% ; Es necesario implementar un sistema tecnológico que permita trabajar desde casa sin perder la coordinación y la productividad necesarias que toda empresa requiere para su correcto funcionamiento.

REQUISITOS PARA EL TELETRABAJO

Algunas de estas medidas pueden parecer obvias, pero son igual de necesarias. Algunas de las medidas evidentes son que el trabajador necesita tener una computadora , ya sea una computadora portátil o de escritorio, y una conexión a Internet segura y confiable . Al igual que en el lugar de trabajo, el trabajador remoto necesita un espacio de trabajo práctico y cómodo , donde pueda aprovechar al máximo la jornada laboral, que todavía se clasifica como una jornada laboral, incluso cuando se realiza de forma remota. Además de estas medidas, es necesario considerar ciertos aspectos:

Organización

Administrar diferentes tareas de manera ordenada, de acuerdo con una lista de tareas pendientes, tareas administradas y con la garantía de que otros colegas pueden realizar sus tareas según lo establecido en los procedimientos de la empresa. Esto es absolutamente necesario, y con AuraPortal es algo disponible desde el momento en que se inicia el proceso automatizado.

Hora

Cuando se trabaja desde casa, el uso del tiempo puede no ser tan efectivo como cuando se trabaja en el área de trabajo. Es por esta razón que es esencial contar con una herramienta que mida el tiempo dedicado a cada tarea, teniendo en cuenta los tiempos muertos en la ejecución de la tarea, y que capacite a los empleados, incluso en el trabajo remoto, para mejorar la productividad y Los procesos de la empresa. Con AuraPortal puede medir los tiempos de trabajo, los tiempos de ejecución de los procesos y, a través de diferentes métricas e informes, tiene una idea clara de los puntos para mejorar los procedimientos aplicados.

Documentos en línea

Todas las empresas requieren trabajo en grupo. Esto requiere la opción de compartir documentos, de modo que estén disponibles para todos los miembros del grupo y puedan modificarse desde diferentes puntos de acceso físico. Además, si es necesario, debe haber un procedimiento de aprobación definido en el caso de documentos relacionados con contratos, calidad, procedimientos y otros. Por esta razón, AuraPortal incorpora un administrador de documentos y todas las características de versatilidad de automatización de procesos de la herramienta para poder abordar todos los casos posibles en términos de trabajo en equipo y generación y almacenamiento de documentación.

Comunicación

Es el aspecto más valioso para hacer un buen trabajo. La opción de incorporar el envío de correos electrónicos en los procesos de su negocio, así como incorporar herramientas de mensajería como WhatsApp, es una necesidad creciente dada la interacción fundamental con clientes y proveedores en múltiples plataformas. En el caso de la implementación del teletrabajo, se puede complementar con otras herramientas como Teams ( integrado con AuraPortal ), Skype o plataformas de videoconferencia como Zoom o Webex.

En última instancia, el teletrabajo es una opción que se impone por múltiples razones y que, con una planificación adecuada por parte de las empresas, los trabajadores y las herramientas tecnológicas apropiadas, es posible implementarlo sin asumir ninguna reducción en los beneficios o la productividad . Por el contrario, puede tener muchos efectos positivos, incluida una mejor calidad de vida y una mejor imagen corporativa.

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